個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)
本ポリシーは、株式会社ハーフトーンミュージック(以下「当社」といいます。)が運営する Halftone Music School(以下「当スクール」といいます。)が提供するミュージックレッスン(以下「本サービス」といいます。)をご利用の際にご提供いただくお客様の氏名、ご連絡先等の個人情報の取り扱いを定めております。

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関連規則及びガイドライン(以下「関連法令」といいます。)を遵守して、個人情報を厳格に管理します。

1.個人情報の定義
個人情報とは、それにより直接個人が特定される情報(氏名・住所・電話番号・住所・メールアドレス・性別・生年月日など)とその個人に属する情報(利用履歴・利用料金・など)、ならびにこれ以外にもその情報のみでは個人が特定できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、複合する事により結果的に個人を識別できる情報も含まれます。

2.個人情報の収集
当社が収集する個人情報は、お客様が当社のウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)にてご登録の際にご入力される情報、その他本サービスに関連してご提供いただく情報を指します。

レッスン中に講師と個人的に接触した時に、お客様が自発的にご提供された情報については、当社が収集した個人情報とはみなしません。

3.利用目的について
当社は、お客様の個人情報を、以下に定める利用目的に利用いたします。

(1)レッスン実施に関するスケジュール等の連絡のため

(2)サービスに係る情報(ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等)配信のため

(3)当社が提供するその他のサービスに関する情報配信のため

(4)サービスに関するご意見・お問い合わせの正確な把握、それらへの回答のため

(5)お客様からの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要なご本人確認のため

(6)災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため

(7)サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため

(8)その他事前にご同意いただいた目的のため

4.個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。

(1)お客様の同意を得た場合

(2)当社より業務委託先へ業務委託している場合

(3)裁判所・警察・その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合

(4)関連法令に基づく場合

5.個人情報の取り扱いの委託について
当社は、上記の利用目的の範囲で、当社と同等の安全管理措置を講じていると評価し、契約を締結した業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。

6.個人情報の安全管理方法
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、技術的対策を実施し、また安全管理体制を整備して、お客様の個人情報の保護に努めます。

7.個人情報の開示等について
当社が管理する個人情報については、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知の請求または開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めに速やかに応じます。

詳細は「開示等の手続き」をご参照ください。

8.開示等の手続き

(1)開示等の求めの申し出先
〒151-0065 東京都渋谷区大山町2-17 アルターナ代々木大山#301
株式会社ハーフトーンミュージック 個人情報担当宛

[連絡先]
03-3485-5555
school@htmg.com

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面
・当社所定の個人情報開示請求書
・本人確認に必要な書類

(3)手数料
開示等のご請求に応じる場合の手数料については、1,100円(税込み)とします。但し郵便でのご請求の場合、返信用封筒に切手を貼付して同封の上ご請求ください。

9.本ポリシーの変更
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。この場合には改定内容を本サイトで掲示するなどお客様に分かりやすい方法で告知します。

10.お問い合わせ先
当社による個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等は、お問い合わせページからお申し出ください。